Mula-mula target 500 orang. Selepas keluarga mula tambah nama, tiba-tiba senarai tetamu kahwin sudah hampir 800 orang.
Situasi ini memang biasa berlaku. Tapi sebelum senarai terus bertambah, ada beberapa cara mudah untuk mengawalnya.
1. Tentukan Kapasiti Maksimum Dulu
Jangan mulakan dengan nama tetamu. Mulakan dengan nombor.
Semak kapasiti dewan dan bajet katering, kemudian tetapkan jumlah maksimum yang anda mampu jemput.
2. Bahagikan Kuota Kedua-Dua Keluarga
Contohnya, daripada 600 tetamu, bahagikan jumlah tersebut antara pihak pengantin lelaki, pengantin perempuan dan jemputan pasangan sendiri.
Bila setiap pihak mempunyai kuota, lebih mudah untuk mengelakkan senarai berkembang tanpa had.
3. Asingkan Tetamu Mengikut Kategori
Anda boleh bahagikan senarai kepada:
- Keluarga terdekat
- Saudara-mara
- Rakan
- Rakan sekerja
- Kenalan keluarga
Ini membantu anda melihat siapa yang benar-benar menjadi keutamaan.
4. Jangan Anggap Semua Jemputan Akan Hadir
Selepas jemputan dihantar, gunakan RSVP untuk mendapatkan anggaran kehadiran yang lebih tepat.
Follow up tetamu yang belum memberi jawapan sebelum mengesahkan jumlah akhir dengan katering.
5. Semak Kesan Setiap Penambahan Tetamu
Tambah 50 orang bukan sekadar tambah 50 kerusi.
Ia mungkin melibatkan tambahan katering, meja, doorgift dan ruang. Jadi setiap kali senarai bertambah, semak juga kesannya kepada bajet majlis.
Senarai Tetamu Tak Perlu Jadi Pening
Yang penting ialah mempunyai satu senarai yang jelas dan sentiasa dikemas kini.
Dengan MAJLIST, anda boleh mengurus senarai tetamu dan RSVP dalam satu tempat supaya lebih mudah melihat siapa yang dijemput, siapa yang sudah menjawab dan anggaran jumlah kehadiran.
