Dah hantar jemputan, tapi masih ramai yang belum jawab RSVP?
Jangan risau. Kadang-kadang tetamu terlupa, belum pasti jadual atau terlepas mesej jemputan anda.
Follow up boleh dibuat dengan cara yang ringkas dan sopan.
1. Beri Masa Sebelum Follow Up
Tak perlu terus bertanya sehari selepas jemputan dihantar. Berikan tetamu sedikit masa untuk semak jadual dan membuat keputusan.
2. Hantar Mesej Yang Ringkas
Tak perlu mesej panjang. Cukup sekadar bertanya sama ada mereka dapat hadir.
Contohnya: “Hi, nak follow up jemputan majlis kami. Kalau dah confirm boleh hadir, boleh update RSVP ya 😊”
3. Beritahu Kenapa Anda Perlukan Jawapan
Kadang-kadang tetamu lebih mudah memberi jawapan bila mereka faham bahawa anda perlu mengesahkan jumlah dengan katering dan dewan.
Jadi, anda boleh sertakan tarikh akhir RSVP dalam mesej.
4. Jangan Ambil Hati Kalau Belum Ada Jawapan
Tidak semua orang boleh memberi keputusan dengan cepat. Ada yang masih menunggu jadual kerja, urusan keluarga atau perjalanan.
Jika masih belum pasti, tandakan dahulu sebagai belum jawab dan semak semula kemudian.
5. Tetapkan Tarikh Akhir RSVP
Tarikh akhir membantu anda mengelakkan follow up berulang kali.
Selepas tarikh tersebut, anda boleh mula mengira jumlah kehadiran yang lebih realistik sebelum mengesahkan katering.
RSVP Tak Perlu Jadi Pening
Yang penting ialah mempunyai satu tempat untuk melihat siapa yang akan hadir, siapa yang tidak dapat hadir dan siapa yang masih belum memberi jawapan.
Dengan MAJLIST, anda boleh mengurus senarai tetamu dan RSVP dalam satu tempat supaya follow up menjadi lebih mudah dan teratur.
